Korespondensi, tujuan penggunaan, dan batas informasi
Ketika Anda mengirim surel, informasi yang disertakan meliputi alamat pengirim, isi pesan, dan lampiran yang Anda pilih sendiri. Nama lengkap, tanggal lahir, nomor rekening, dan dokumen identitas tidak diperlukan untuk menanyakan sebuah paragraf atau melaporkan tautan yang keliru. Cukup sertakan alamat halaman, uraian masalah, dan rincian perangkat yang relevan. Periksa kembali tangkapan layar agar tidak memperlihatkan data akun atau informasi orang lain.
Informasi dalam pertanyaan digunakan dalam konteks memahami pesan, menelusuri masalah yang dilaporkan, dan memberikan penjelasan yang berkaitan. Kebijakan ini tidak menjadikan surel bantuan sebagai saluran verifikasi identitas, pengelolaan dana, atau pemulihan kata sandi. Hindari melampirkan bukti transaksi lengkap ketika masalahnya hanya menyangkut tampilan halaman. Bila detail tambahan dibutuhkan dalam suatu percakapan, tetap pilih informasi paling sedikit yang menjelaskan persoalan.
Halaman penjelasan akun tidak meminta Anda memasukkan kredensial untuk membaca isinya. Browser dan layanan surel memiliki pengaturan penyimpanan, riwayat, serta perlindungan data masing-masing; tinjau pengaturan tersebut terutama saat memakai perangkat bersama. Kebijakan ini tidak menetapkan masa simpan teknis untuk sistem pihak lain atau menjanjikan penghapusan otomatis. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang pernah dikirim, sebutkan percakapan terkait agar ruang lingkup permintaan dapat dipahami.